ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI




Opracowywanie elektronicznych systemów zarządzania dokumentami (EDMS), w tym zarządzanie dokumentami produkcyjnymi, zarządzanie dokumentami organizacyjnymi i administracyjnymi, wsparcie sprzedaży i relacji z klientami, rozwiązania księgowe i finansowe oraz systemy rachunkowości zarządczej i analityki biznesowej.








Wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentami z wykorzystaniem:

- autorskie platformy (w tym Microsoft SharePoint, Documentum, IBM FileNet)
- technologie open source (w tym Liferay, Alfresco itp.)
- ponad 160 formatów dokumentów, w tym Pliki PDF, arkusze kalkulacyjne, rysunki CAD itp.

REALIZACJA

Tworzymy skuteczne i zrównoważone rozwiązania EDMS, koncentrując się na wdrożeniu 3 podstawowych zasad tworzenia korporacyjnego systemu informacyjnego: łatwości użytkowania i administracji, ochrony informacji i kontroli dostępu, skutecznych narzędzi do gromadzenia statystyk i raportowania.

Capture
- automatyzacja rutynowych operacji z ręcznym wprowadzaniem
- skanowanie i rozpoznawanie, strumieniowe systemy wejściowe
- zintegrowane zarządzanie metadanymi
- kontrola wersji
- zarządzanie jakością danych

Przetwarzanie
- projekt przepływu pracy
- kontrola zadań i zadań związanych z dokumentami
- przetwarzanie wsadowe i grupowanie dokumentów
- współpraca przy dokumentach

Przechowywanie
- ustrukturyzowane magazyny dokumentów
- wyszukiwanie pełnotekstowe, wyszukiwanie atrybutów i metadanych
- zarządzanie zasadami cyklu życia dokumentu
- integracja z systemami informatycznymi przedsiębiorstwa

Bezpieczeństwo
- uwierzytelnianie i kontrola dostępu
- podpisy cyfrowe
- szyfrowanie danych

Integracja
- integracja z systemami CRM, rozwiązaniami BI, modułami księgowymi i finansowymi
- rozwiązania dla organizacji projektowych

Raportowanie
- statystyki przepływu pracy
- raportowanie metadanych